Список снабжения бухгалтера

Не так много лет назад в списках снабжения бухгалтеров были такие предметы, как бухгалтерские книги, штампы с чернильницами и очень большая чашка острых карандашей. Сегодня списки снабжения бухгалтеров сильно отличаются.

компьютер

Прежде всего, самым важным бухгалтерским снабжением для покупки является компьютер. Это дано почти во всех существующих компаниях в Соединенных Штатах сегодня, и выбор компьютера может быть сложным и запутанным из-за множества доступных вариантов. Если у вас нет компьютера, который вы можете использовать для ведения бухгалтерского учета, посетите местный магазин бухгалтерских услуг, магазин канцелярских товаров или компьютерного дилера.

Посмотрите на магазин как минимум в трех местах и ​​попросите торгового представителя продемонстрировать различные функции, а также просмотреть функции в памяти. Принесите записную книжку, чтобы записать различные типы компьютеров, которые вы видели, а также плюсы и минусы каждого отдельного компьютера. Если у вас есть родственник или близкий друг, который знает компьютеры, поделитесь своими выводами, чтобы сделать наиболее грамотную покупку, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Бухгалтерское программное обеспечение

После покупки компьютера или, если у вас уже есть компьютер, подходящий для вашей бухгалтерии, очевидной следующей потребностью бухгалтера будет хороший пакет программного обеспечения для бухгалтерии. Вместо того, чтобы выбирать бухгалтерское программное обеспечение по бренду, выберите программное обеспечение, подходящее именно для вашего бизнеса.

Готовое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малых и средних предприятий, у которых есть стандартные потребности в бухгалтерском учете. Если вашему бизнесу нужны уникальные отчеты с данными, убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает настраиваемые отчеты. Если вы работаете в сфере услуг, убедитесь, что программное обеспечение бухгалтерского учета включает в себя такие функции, как время и модуль выставления счетов. При выборе программного обеспечения задайте несколько подходящих вопросов, чтобы убедиться, что пакет подходит для вашей бухгалтерской деятельности.

— Позволяет ли бухгалтерское программное обеспечение распечатывать или отправлять в электронном виде чеки, заказы на покупку и счета?

— Есть ли у него подключение к интернету, чтобы вы могли осуществлять банковские операции через Интернет?

— Интегрировано ли оно с другим программным обеспечением, которое вы часто используете, таким как Microsoft Office?

— Может ли он конвертировать данные из других бухгалтерских программ или баз данных? Другими словами, сможет ли бухгалтерское программное обеспечение удовлетворить все ваши потребности сейчас и в будущем?

— Легко ли работает с налоговыми формами и конфигурациями?

Если вы ожидаете, что ваш бизнес будет расти и в него будут включены другие штатные бухгалтеры, рассмотрите и эти дополнительные вопросы.

— Может ли бухгалтерское программное обеспечение работать в сети?

— Насколько легко или дорого переходить от одного пользователя к многопользовательскому?

— С некоторыми бухгалтерскими программами добавление новых пользователей — это просто покупка соответствующего количества пользовательских лицензий; с другими вы должны приобрести несколько копий бухгалтерской программы, которая намного дороже.

Некоторые пакеты поставки бухгалтера программного обеспечения, такие как Peachtree by Sage, также предлагают области бухгалтерского программного обеспечения, такие как учет строительства, учет распределения, учет производства и учет некоммерческих организаций. Поэтому, как и при покупке компьютера, получите несколько мнений из разных источников, чтобы сделать наиболее грамотную покупку для своего бухгалтерии.

Другие товары

После того, как компьютерная система и пакет программного обеспечения установлены, заполнение шкафа для бухгалтера является следующим пунктом, который должен решить самозанятый бухгалтер. Однако, прежде чем тратить свои тяжело заработанные доллары, внимательно изучите предметы, которые вам понадобятся больше всего, и те предметы, которые вам понадобятся немедленно в вашей конкретной бухгалтерской специальности.

Вот несколько основных вещей для эффективного оснащения вашего офиса, которые есть в большинстве бухгалтерских или офисных принадлежностей:

— Клиентский налоговый справочник организаторов

— презентационные материалы и клиентские папки

— Бухгалтерские формы

— Шкаф для хранения документов с папками

— Бухгалтерские справочные материалы

— телефон с гарнитурой

— Настольный калькулятор и сумматор

Некоторые предметы, которые понадобятся в вашем кабинете материально-технического снабжения, можно приобрести в магазине канцелярских товаров или в магазине канцелярских товаров, но их также можно получить бесплатно через Службу внутренних доходов (IRS) или заказать по адресу irs.gov.

— W2 и 1099 налоговых форм

— федеральные и государственные конверты

— Формы федерального и государственного подоходного налога за текущий налоговый год

Основные канцелярские товары, которые должны быть включены в ваш список поставок бухгалтера:

— ручки

— Карандаши и электрическая точилка для карандашей

— Скрепки

— степлер

— резинки

— Организаторы стола и корзины для организации документов, которые должны храниться на вашем столе

— конверты разных размеров

— Почтовый счетчик, если вы делаете или планируете делать много ежедневных рассылок на очень регулярной основе

— Штемпельные штампы — один с почтовым адресом вашей компании и один для печати банковских вкладов

— фирменные бланки и конверты с напечатанным на них названием вашей компании

— Визитные карточки

Кроме того, рассмотрите возможность предоставления уникальных услуг бухгалтера, которые могут принести большую пользу вам и вашим клиентам — подписка на новостную рассылку налоговых обновлений или другой ресурс, который будет регулярно информировать вас о налоговых обновлениях и поможет вам оставаться в курсе последних новостей. изменения в налогах и налоговом законодательстве.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *