Секреты успешных операций мойки самообслуживания — выбор программного обеспечения для вашего бизнеса

Существует более простой способ вести бизнес, зарабатывать больше денег, экономить время, повышать эффективность и оптимизировать работу автомойки самообслуживания. Решение заключается в найме дополнительной помощи. Эта новая помощь никогда не будет лгать, никогда не красть, никогда не появляться, чтобы работать с похмельем, и всегда появляться, чтобы работать вовремя. Возможно, пришло время подумать о том, как достижения в программных решениях могут улучшить ваш бизнес.

Как и все в бизнесе, вы растете или умираете, преуспеваете или терпите неудачи, улучшаете свой бизнес или становитесь самодовольными. Индустрия мойки автомобилей становится все более конкурентоспособной, поскольку новые инвесторы и предприниматели выходят на арену создания автомоек, предлагая новые идеи и новые технологии. «Пепси Поколение» строит новые автомойки, которые понимают современный маркетинг, рекламные акции и, самое главное, как заставить технологии работать на них, чтобы максимизировать свой бизнес-потенциал.

Были достигнуты успехи в очистке воды; автомобильные чистящие химикаты, и почти каждый аспект мойки автомобилей добился значительных успехов с нуля. Не у каждой автомойки есть такая роскошь (или дополнительные деньги), чтобы поменять все свое моечное оборудование, чтобы быть в курсе последних и самых лучших событий каждые несколько лет. Для существующих предприятий, которые хотят начать делать больше сейчас (без огромных затрат), наиболее рентабельное обновление, которое можно сделать для существующей автомойки, — это инвестиции в программные решения для улучшения бизнес-операций, прибыльности и подотчетности сотрудников.

Программное обеспечение есть везде, и неудивительно, что оно играет важную роль в успешной мойке автомобилей. Автомобили, на которых мы ездим, имеют компьютеры с программным обеспечением, которое регулирует топливную экономичность, синхронизацию двигателя, контролирует давление в шинах, управляет сложными системами навигации GPS и звонит по номеру 911, если вы попали в аварию. Автомойки имеют аналогичные программные приложения на протяжении всего их бизнеса. Основное различие заключается в том, что транспортные средства стоят денег, а автомойки зарабатывают деньги. Транспортным средствам и автомойкам не требуется программное обеспечение для работы, но для обеспечения максимальной производительности это необходимо.

Что использует программное обеспечение на автомойке самообслуживания? Торговая точка

  • бухгалтерский учет
  • Управление денежными средствами / Мониторинг денежных средств (подсчет монет)
  • Обработка кредитных карт
  • Управление программами флота лояльности / подарочных карт
  • Мониторинг оборудования
  • Мониторинг уровня / смеси химических веществ
  • Системы видеонаблюдения

Учимся у профессионалов — как они это делают?Наиболее успешные операции мойки самообслуживания имеют несколько общих черт, и не секрет, что технологии играют большую роль в их общем бизнес-плане. Следующие программные решения являются основными факторами, способствующими успеху операций по мойке автомобилей в Северной Америке.

Автоматизация бухгалтерского учета — В основе каждой успешной автомойки лежит умение правильно распоряжаться своими деньгами. Основным направлением КАЖДОГО коммерческого бизнеса является отслеживание денежных потоков, расходов и депозитов. Большинство операторов автомоек используют программное обеспечение, такое как QuickBooks, Peachtree, или какое-либо другое специальное бухгалтерское приложение для управления этими областями своего бизнеса. Эти программы дают операторам автомоек возможность с первого взгляда увидеть свой бизнес, а также отслеживать прибыльность и отслеживать потери. Без этой бесценной информации почти невозможно принимать ИНФОРМАЦИОННЫЕ решения о том, как вести успешный коммерческий бизнес.

Мониторинг оборудования — Важной частью работы автомойки самообслуживания является проверка того, что все оборудование находится в рабочем состоянии и работает с максимальной эффективностью. Успешные операции мойки автомобилей используют программы удаленного мониторинга оборудования, которые могут отправлять текстовые сообщения или звонить на пейджер, когда происходит сбой оборудования или если уровень мыла падает ниже заданного уровня. Операторы промывки могут рассчитывать на большее количество денег за счет сокращения времени простоя и увеличения срока службы своего оборудования, выявляя неисправности на ранних этапах, прежде чем они приведут к капитальному ремонту. Среди операторов самообслуживания, опрошенных для этой статьи, обычно рекомендуемой программой для мониторинга оборудования и химических веществ была система Wash Remote от Imagine Innovation, одного из пионеров отслеживания, консолидации и мониторинга данных.

Прием электронных платежей: кредитная карта, подарочная карта лояльности и решения коммерческого автопарка — Разница между стиркой самообслуживания, которая составляет 6000 долларов за стирку в месяц, и автомойкой, которая составляет 40 000 долларов за стирку в месяц, заключается в том, что более успешная стирка делает принятие платежей, продажи и маркетинг приоритетом номер один. Операторы мойки, такие как Маркус Шоененбергер из Техаса Шайн Автомойка Сан-Антонио, говорят о «проблеме», которую его компания имеет с принятием оплаты. Маркус говорит: «Если у меня есть клиент, который хочет дать мне деньги, я найду способ взять его!» Маркус использует программную безналичную программу приема, которая позволяет его клиентам использовать как кредитные карты, так и карты лояльности в ЛЮБОМ сервисе на автомойке (даже в торговых автоматах с откидной полкой!). На рынке доступно множество решений для безналичной оплаты, и есть важные вещи, которые следует учитывать, если вы решите добавить безналичную оплату в автомойку самообслуживания.

Проведите исследование — На рынке существует множество безналичных приемочных решений, и каждое будет немного отличаться. Используйте Интернет, поговорите с другими владельцами автомойки, позвоните в компании и задайте множество вопросов. Попросите рекомендации, обсудите возможность обновления продукта и убедитесь, что вы делаете это правильно с первого раза.

План роста — Убедитесь, что приобретаемое вами безналичное решение будет расти вместе с вашим бизнесом. У вас будет возможность добавить дополнительные сервисы к системе в будущем? Может ли продукт быть обновлен после покупки? Избегайте покупки решения, которое не будет соответствовать масштабу и масштабу вашего бизнеса с течением времени.

Промышленный секрет: Автомойки занимаются тем, что берут деньги клиента в обмен на услуги мойки, верно? По словам дистрибьюторов моющего оборудования, первая область проекта строительства или реконструкции, которая будет сокращена из-за перерасхода, — это аппаратное и программное обеспечение для приема платежей. Имеет ли это ЛЮБОЙ смысл калечить бизнес с самого начала, ограничивая его способность принимать все формы платежей клиентов? Успешные операции стирки, которые выходят за рамки бюджета, оставят промывной отсек пустым от оборудования для стирки, а не устранят аппаратное и программное обеспечение, которое может дать их бизнесу преимущество, необходимое для увеличения прибыли и выделиться среди своих конкурентов. Каждый клочок отраслевых данных подтверждает важность внедрения той или иной формы безналичного приемочного решения при стирке.

Основы программного обеспечения: типы программного обеспечения Жестко закодированные логические программы — Это ваша стандартная плата с припаянным массивом микросхем. Эти микросхемы запрограммированы набором ОЧЕНЬ специфических команд, которые выполняются на основе внешних входов, таких как нажатия кнопок, которые затем запускают желаемый отклик, такой как активация насосов. Преимущество жестко запрограммированной логики заключается в том, что они не подвержены таким вещам, как компьютерные вирусы, и, как правило, безотказны. Недостатком жестко закодированных программ является то, что они очень просты и не обладают гибкостью. Невероятно сложно обновить систему, в которой нет центральной системы обработки, например, компьютер. Большинство обновлений системы, основанных на жестко запрограммированной логике, приводят к физической замене плат, и во многих случаях весь блок должен быть заменен. Долгосрочные затраты на нецентрализованную систему намного выше, чем у их обычных программных аналогов.

Программы для ПК — В наши дни в большинстве автомоек есть компьютер в офисе или в комнате оборудования. Есть также предприятия, которые предпочитают вести домашний офис и запускать все свои бухгалтерские программы с домашнего компьютера. Основным преимуществом программного решения для ПК является то, что оно может обновляться с течением времени. Основным недостатком программного решения для ПК является то, что если что-то случится с локальным компьютером или если он загружает компьютерный вирус, данные могут быть полностью потеряны. НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендуется, чтобы, если у вас была программная система на локальном компьютере во время стирки, была введена процедура резервного копирования для хранения данных за пределами сайта. Это можно сделать с помощью ряда других компьютерных программ или вручную, регулярно копируя информацию на компакт-диск или диск.

Интернет-программы — Ни один бизнес не остался в стороне от влияния Интернета. Business Week, Forbes и Wall Street Journal все прокомментировали, что использование интернет-технологий в бизнесе — одна из величайших вещей, с которыми сталкиваются владельцы малого бизнеса и крупные корпорации. Успешные операции автомойки самообслуживания используют сетевые программные программы для управления учетными записями лояльности клиентов, синхронизации их данных с их копиями QuickBooks в их домашнем офисе, продажи автомоек в Интернете, отправки счетов на счета коммерческих автопарков, продвижения на рынок для их клиентов и составлять отчеты о деятельности автомойки из любого места в мире, если у них есть доступ к веб-соединению.

Есть два основных преимущества веб-программных решений. Первое основное преимущество заключается в том, что вместо того, чтобы приобретать компакт-диск с программным обеспечением для обновления системы, программное обеспечение для Интернета обновляется на лету автоматически. Второе основное преимущество заключается в том, что данные транзакций автомойки, счета наличных денег, учетная информация, данные клиентов и коды ошибок оборудования хранятся удаленно в Интернете. Это означает, что если что-то случится с компьютерной системой на месте, ВСЕ данные безопасно хранятся в другом месте. Это снижает как стоимость, так и разочарование в случае возникновения проблем в будущем.

Найти решение, которое работает для вас Многие операторы автомоек не готовы использовать полномасштабные обновления программного обеспечения в своем бизнесе. Ваш бизнес не потерпит неудачу, если вы не инвестируете в программные решения, но он никогда не помешает бизнесу повысить эффективность и прибыльность. Важно найти решение, которое лучше всего подойдет вам и вашей автомойке. Хотите уменьшить усадку? Посмотрите на решения для управления денежными средствами. Хотите следить за сотрудниками и вашей стиркой? Изучить пакеты программного обеспечения для удаленного видеонаблюдения. Хотите захватить бизнес коммерческого флота в вашем районе? Посмотрите на безналичных решений для принятия кредитных карт и флота карт. Хотите сэкономить время, делая книги каждый месяц? Ознакомьтесь с QuickBooks и QuickBooks-совместимыми программными решениями, чтобы исключить двойную запись и уменьшить головные боли, приходящие на уплату налогов.

Ваш бизнес заслуживает того, чтобы нанять вам новую помощь, чтобы помочь вам в стирке. В следующий раз рассмотрим программные решения, доступные вам на современном рынке высоких технологий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *