Роль бюджетирования в планировании, контроле и распределении ресурсов в компаниях ОАЭ

бюджет
Прежде чем понять ключевые концепции бюджетирования, важно понять значение бюджета. Бюджет используется для составления документации перевода планов в деньги. Таким образом, сумма денег, которая должна быть потрачена в запланированных стратегиях компании, будет лежать под бюджетом этой компании. Эти запланированные стратегии включают расходы, которые несет компания, а также доход, который компания прогнозирует получить. Таким образом, другими словами, бюджет помогает составить оценку суммы денег, которая потребовалась бы компании, чтобы справиться с осуществляемыми ею проектами. Следует также понимать, что бюджет не создается постоянно. Существуют условия, при которых компания может вносить изменения в бюджет и действовать в соответствии с потребностями рынка. Например, если компания видит, что использование компьютеров не соответствует запланированному при составлении бюджета; он либо заменит это чем-то, либо вообще сделает какие-либо инвестиции в этой области. Это где полезность управления вступает в картину. Помимо этого, бюджет также имеет большое значение с других точек зрения. Если говорить о распределении ресурсов, бюджет играет в нем не менее важную роль. Причина этого заключается в том, что, скажем, компания заложила в бюджет то, что она может предоставить определенное количество энергии для определенного проекта, который связан с деревней. В этих условиях количество людских ресурсов, которое потребовалось бы для реализации проекта, может быть определено из самого бюджета. Обычно бюджет бывает трех типов. Они были упомянуты следующим образом:

Бюджет выживания: эта форма бюджетирования важна в граничных условиях. Он оценивает минимальные ресурсы для завершения конкретного проекта. Итак, если компания смотрит на проект выживания, есть один очевидный анализ, который можно сделать. Это связано с тем, что в самых оптимистичных ситуациях выделенных ресурсов будет достаточно. В этих условиях будет очень мало погрешности.

Гарантированный бюджет. Этот бюджет формируется, когда на момент составления бюджета существует гарантия определенного размера дохода. Таким образом, когда бюджет составляется с этой точки зрения, этот доход учитывается. Если каким-то образом должники не смогут обеспечить доход, который компания использовала в качестве гарантии, прежде чем составлять бюджет, она должна была бы перейти к формированию бюджета на выживание.

Оптимальный бюджет. Третья форма бюджета — оптимальный бюджет. Этот бюджет используется в условиях, когда на счетах компании есть дополнительные деньги, или же компания считает, что она может получить дополнительные деньги с рынка. Таким образом, если положение компании хорошее, то эта форма бюджетирования может быть применена. Например, если мы рассмотрим очень известную компанию в инфраструктурном секторе Emaar, мы обнаружим, что у компании есть возможность привлекать много дополнительного капитала с рынка. Таким образом, Emaar может надеяться использовать их при использовании денег для планирования еще нескольких интересных проектов, таких как создание самого длинного торгового центра в мире и самой высокой башни в мире. Оба этих проекта были результатом оптимального бюджета, составленного компанией.

Обязанности по бюджетированию
Ввиду обстоятельств, при которых бюджет является плодотворным, организации должны проявлять высокую избирательность при передаче обязанностей по составлению бюджета. Есть несколько предпосылок составления бюджета. Они заключаются в следующем:

Заинтересованный сотрудник должен иметь четкое представление о ценностях, стратегиях и планах компании на ближайшее будущее.
Сотрудники должны знать важность рентабельности и рентабельности.
Кроме того, заинтересованный сотрудник должен иметь знания о ресурсах, которые будут использоваться для генерирования и сбора средств.
Вышеуказанные предпосылки необходимы для компании, если у них есть мотив использовать бюджетирование в целях планирования, контроля и распределения ресурсов.

Таким образом, обычно рекомендуется, чтобы в компании была команда по составлению бюджета, которая имеет оптимальный размер, чтобы предотвратить любые расхождения с формированием бюджета. Во всех ситуациях, когда заинтересованные члены финансового отдела испытывают трудности при планировании бюджета, они должны будут проконсультироваться с советом членов по этому вопросу. Чтобы возникла подобная ситуация, планирование в компании, безусловно, было ошибочным. Таким образом, мы видим, что новое планирование будет полностью зависеть от того факта, что бюджет допускает то же самое. При всех других условиях предполагаемый план должен был бы измениться. (Бюджетирование, 2010)

Роль бюджетирования в планировании
Здесь мы принимаем во внимание коммуникационный гигант, DU, чтобы понять роль, которую играет бюджетирование в процессе планирования. Лишь пару лет назад компания представила свой новый план. Этот новый план был о введении второго по счету плана среди услуг компании. Это было сделано согласно оптимальному бюджетному плану компании. DU сформулировал бюджет, в котором он получил возможность ввести новое учреждение с дополнительными деньгами, которые он взял в руки. Как показывает анализ компании, DU даже тогда поднимался по вершинам успеха, поэтому это был, безусловно, важный шаг в процессе становления. Более того, средств, выделенных из бюджета, было достаточно для того, чтобы компания могла запустить эту услугу в любое время. Таким образом, он выбрал время, когда ближайшая конкурентная компания Etisalat испортила свои планы после введения услуг Blackberry. Поскольку оптимальный бюджет — это то, что позволяет начинать новые инвестиции, это было как раз то время, и DU максимально использовал эту возможность. Сегодня этот план является одним из самых доходных планов, которые компания когда-либо внедряла в свои услуги. Таким образом, бюджет сыграл чрезвычайно важную роль в планировании этого успеха фирмы. Если бы компания планировала использовать дополнительные деньги в качестве излишка, или оставила, или резерв, она никогда бы не смогла внедрить эту услугу. Таким образом, можно увидеть важность правильного составления бюджета в нужное время, что может помочь в планировании больших успехов в компании. Есть и другие примеры, где можно увидеть, что планирование помогает при подготовке бюджета. Департаменту туризма Абу-Даби был гарантирован тот факт, что он будет получать разумную сумму дохода от процветающего туризма в стране в связи с закатом некоторых из наиболее осуществимых видов деятельности в стране. В сложившейся ситуации департамент использовал гарантированный бюджет для усиления культурной деятельности страны. Ряд музеев были реклассифицированы из-за запланированного бюджетирования в соответствии с планом гарантированного бюджета. Департамент планировал, что с деньгами, которые будут иметься от уже существующих ресурсов в туризме, это вызовет культурное чувство в стране и ее уроженцах. Он был в состоянии сделать это успешно согласно статистике музеев региона обеспокоены. Итак, еще раз мы видим, что составление бюджета помогло в планировании такой важной вехи в стране.

В целом можно сказать, что бюджетирование — это помощь компании в планировании будущего. Это тот процесс, в котором компания может быть уверена в том, что у нее будет достаточно денег для осуществления необходимых проектов. Мы все знакомы с тем фактом, что в мире существует конкуренция на сегодняшний день. Каждая компания должна планировать новые проекты, чтобы показать свою основную компетенцию. В этих условиях ни одна компания не может автоматически начать инвестировать в свои исследования и разработки. Он должен пройти фундаментальную степень планирования, которая может быть возможна только после того, как бюджет компании позволяет это сделать. Во всех других ситуациях, наконец, придется прекратить предоставление услуг с превышением спроса или предложения.

Есть и другие случаи, когда компания может использовать принципы составления бюджета для осуществления своего планирования. Это можно увидеть в случае обучения. Каждое планирование обучения должно быть подкреплено бюджетом. Это один из главных критериев обучения. В стране есть ряд случаев, когда правительство осуществляет такие программы, как эмиризация. Если бюджет компании не поддерживает такие планы, они, безусловно, не будут выполнены. Потеря может быть огромной в этих условиях. Первый случай — это денежные убытки, поскольку неполное обучение будет фактически бесполезным, поскольку этого будет недостаточно для соответствия критериям компании. Если некоторые небольшие компании размещают сотрудников с неполным обучением, это сделает компанию еще меньше!
Таким образом, мы можем видеть, как бюджетирование управляет этой цепочкой планирования, которая, если ее не выполнить надлежащим образом, может привести к неблагоприятным результатам. (Важность бюджетирования, 2010)

Роль бюджетирования в контроллинге
Как и в случае планирования, бюджетирование также играет особую роль в управлении организацией. Мы видели, что в плане просто заложены условия для принятия определенного вида деятельности. Далее следует его контроль на этапе реализации. Допустим, что компания хочет продвигать свои продукты или услуги по специальному тарифу Дубая. Это одно из мест, где контроль вступает в игру в отношении бюджетирования. Дубайский торговый тариф — один из тех случаев, когда ряд компаний используют лучшие средства для продвижения своей продукции. При достаточном контроле компании никогда не смогут конкурировать в таком количестве. Поэтому необходимо составить бюджет, чтобы выбрать отдел кадров и маркетинга, который будет отвечать за управление сценарием.

Без надлежащего бюджетирования в этом отношении компания будет принимать неэффективные решения, и через некоторое время не будет никакого контроля над рекламными мерами компании.

Есть также много шансов, когда компания идет с расходами на отдых. Это действительно увеличивает стоимость компании за определенный период времени, но через некоторое время должен быть конец. Теперь, с запланированным бюджетом в этих условиях, компании смогут ограничить себя от перерасхода, поскольку бюджет не будет соответствовать их расходам. Это требует от компании делать бюджет на выживание. Как мы видим, бюджет на выживание наверняка позаботится о бюджетных требованиях компании. Если сотрудники осознают тот факт, что они не смогут завершить свои соответствующие проекты в соответствии с типом расходов, которые они выполняют, они наверняка перейдут на другие экономические причины. Таким образом, компания также может контролировать деятельность сотрудников. После того, как запланированный бюджет составлен, местонахождение сотрудников также может быть проверено, так как они будут работать по найму. Количество времени, отведенное им в бюджете, будет фиксированным. Если они не смогут завершить свои соответствующие работы в это оговоренное время, они увидят влияние на их заработную плату или заработную плату. Таким образом, таким образом, деятельность компании, ее сотрудники, время и деньги могут контролироваться с введением бюджета в финансовый план компании. Компания, несомненно, станет более эффективной, если будет работать контролируемым образом. Таким образом, это было бы для взаимной выгоды как сотрудников, так и компании. (Контроль бюджета, 2010)

Роль бюджетирования в распределении ресурсов
Успех компании в значительной степени зависит от распределения ресурсов. Это должно быть сделано оптимально, чтобы завершить определенный проект. Закон экономики предполагает, что компания имеет наименьшее количество ресурсов и должна максимально использовать их. Таким образом, только соответствующее распределение ресурсов могло бы помочь этому произойти. Это будет касаться человеческих ресурсов, сырья, оборудования, денег, времени и всех других атрибутов, которые необходимы для успеха проекта. Здесь снова, бюджетирование компании играет важную роль. Причина того же заключается в том, что во всех секторах, о которых здесь говорилось, только запланированный бюджет может решить максимум, который может себе позволить компания. Допустим, у ADNOC есть план по созданию новой дочерней компании. В этих условиях необходимо было бы составить бюджет, в котором компания могла бы выделить количество человеческих ресурсов, чтобы это произошло. Не только это, есть ряд мероприятий, которые должны быть выполнены в этом процессе. В большинстве случаев будут происходить два процесса, а иногда даже один. Таким образом, запланированный бюджет оценил бы сумму денег, которую компания может позволить себе в процессе. Исходя из этого, процессы должны быть распределены таким образом, чтобы компания могла наилучшим образом использовать имеющиеся человеческие ресурсы. Если для этой цели в ADNOC предусмотрено 200 000 AED и имеется 10 слотов, а не 20 000 AED на слот, компания должна будет увидеть приоритеты каждого слота. Если конкретный слот требует вдвое большего числа процессов, чем другие, ресурсы должны быть распределены соответственно для того же самого. Теперь это возможно только при соответствующем объеме бюджета. Если бюджет компании не допускает двойного распределения ресурсов для определенного слота из-за других видов деятельности, тогда компании придется придумать другие альтернативы. Если бы у нас не было бюджета, компания распределила бы двойные ресурсы и, наконец, не получила бы ни одного, доступного для процесса, в котором мало требований. Итак, мы видим, что даже процесс распределения ресурсов в значительной степени требует бюджетирования.

Говоря о компании Emaar, согласно организационному размеру компании, должно быть сделано надлежащее бюджетирование. Причина того же заключается в том, что каждому департаменту требуются достаточные людские ресурсы и средства. Если бюджет компании на конкретный проект составляет 200 млн. Дирхамов, компания также разделит этот бюджет на различные отделы. Каждый департамент должен будет использовать только выделенные средства для поддержки своих человеческих ресурсов и всех других требований до начала проекта. Если строительный отдел тратит так много, что компания не может использовать какие-либо средства для своей рекламы, в этом мире конкуренции даже такая компания, как Emaar, должна была бы преклониться перед другими членами лиги. У жителей так много вариантов, что продвижение по навязанным условиям может изменить любой коэффициент прибыльности Emaar. Итак, здесь мы снова видим иерархию, которая может быть затронута из-за нецелевого использования ресурсов, которое может быть вызвано отсутствием бюджета, который мог бы удовлетворить цели. (Основная проблема бюджетирования, 2010)

Заключение
Итак, можно видеть, что процесс бюджетирования имеет ряд утилит в проектах компании. Это может быть с точки зрения планирования, контроля или распределения ресурсов. У каждой компании есть желание быть на вершине. Финансы играют особую роль в том же. Шаги по формированию соответствующего бюджета следующие:

Во-первых, заинтересованное лицо должно указать все места для инвестиций в отношении конкретного проекта.
Затем сделайте оценку удельной стоимости каждого продукта, который будет произведен в процессе.
Затем проанализируйте ресурсы, которые были бы достаточны для обеспечения найденных удельных затрат.
Далее составьте правильный бюджетный формат, чтобы он был понятен всем департаментам и им выделялась сумма для них по всем параметрам.
Также желательно делать записи, чтобы лучше объяснить бюджет.
Затем необходимо получить отзывы о бюджете, чтобы увидеть, применимо ли оно ко всем департаментам или нет. Если нет, то это должно быть перепланировано.
Наконец, составьте окончательную документацию, чтобы иметь возможность помочь в планировании, контроле и распределении ресурсов, как было предложено ранее.

Со всеми вышеупомянутыми процессами компания может позволить себе выполнять всю финансовую деятельность в своих респектабельных проектах. Следует помнить, что только указанная систематическая структура бюджета могла быть использована для заявленной причины.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *