Как создать впечатляющую презентацию PowerPoint

Вот 10 советов по созданию эффективного отчета PowerPoint, который поразит ваших клиентов

  1. Расскажите своим клиентам только то, что им нужно услышать. При создании презентации PowerPoint важно помнить, что вы должны сообщать своим клиентам только то, что им нужно знать, а не все, что вы узнали при заполнении отчета. Клиенты заняты и находятся в стрессе, как и все остальные, и хотят слышать только ключевые сообщения, касающиеся решения
  2. Четкая структура. Каждая PowerPoint должна содержать следующие слайды:
    • Титульная страница
    • Страница отказа от ответственности
    • Страница содержания и разделители разделов
    • Краткое содержание
    • Содержание Слайды
  3. Четкие заголовки для каждого слайда , Заголовок должен сформировать ссылку между сообщением на предыдущем слайде и сообщением на следующей странице. Заголовки должны повысить ценность и ответить на вопрос клиента "ну и что". Ваш заголовок также должен иметь смысл, и должен помочь странице обособиться. Другими словами, если кто-то нашел только этот слайд, он должен иметь смысл для него или нее, не видя других слайдов. Заголовок должен состоять только из одного предложения.
  4. Одно сообщение на страницу , Все слайды должны быть пронумерованы, кроме страницы содержимого и разделителей разделов. Каждый слайд должен содержать только одно сообщение. Используйте пули, чтобы сообщать цитаты или факты. Вы можете использовать приложение для получения более подробной информации, которой вы хотите поделиться со своим клиентом.
  5. Kickers. Вы можете добавить что-то к своему слайду под названием «кикер». Кикеры добавляются в презентацию PowerPoint, чтобы добавить пояснения, обобщения или последствия любой информации, которая была представлена.
  6. Чистый язык. При создании эффективной PowerPoint вы будете использовать маркеры и подпункты, а не полные предложения. Последовательный текст должен содержать параллельный текст, и ваш стиль должен содержать активный голос, а не пассивный, то есть существительное и глагол должны идти в начале предложения. Убедитесь, что вы используете только те слова, которые нужно использовать, и называйте компанию «это», а не «они». Не используйте сокращения.
  7. Большой шрифт. При создании PowerPoint для презентации ваш шрифт не должен превышать 10 баллов.
  8. Четкий источник данных. При использовании заметок или источников, вам нужно будет ссылаться на заметки с буквами, а источники должны быть обозначены номерами. Список заметок и источников будет находиться под данными. В любое время, когда два набора данных находятся на одной странице, поместите все источники и примечания внизу страницы.
  9. Доказательные мнения , Если какие-либо мнения включены в презентацию, они должны быть тесно связаны с доказательствами, подтверждающими утверждение. В вашей презентации нет места для смелых предположений или предположений.
  10. Пустое пространство , Наконец, убедитесь, что вы оставляете пустое пространство в своей презентации. Если у вас нет пустого пространства, вы вложили очень много в свою презентацию. Если это так, удаляйте информацию, пока у вас не появятся только необходимые компоненты, чтобы донести основные идеи до вашего клиента. Вы можете поместить остальное в приложение к документу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *