Двенадцать способов улучшить денежный поток — Строительство

Двенадцать способов улучшить денежный поток

За последние несколько лет строительные компании многое пережили. Коммерческое строительство упало со своего максимума в 2006 году почти на 70%, а жилищное строительство выросло с годового показателя в 1,8 миллиона единиц до всего 300 000 сегодня. Эти падения активности заставили раненых и умирающих строительных компаний на поле боя задуматься, станет ли это когда-нибудь лучше.

Многие компании, которые процветали в годы бума, во время этой рецессии усвоили трудный путь, согласно которому «изобилие денежных потоков покрывает множество грехов». © TFC 2011. Это просто означает, что, когда есть много прибыли, неадекватный внутренний контроль и плохие рабочие процессы могут оставаться незамеченными в течение многих лет … пока деньги не иссякнут!

Нерешительность вопроса о том, станет ли экономика лучше одна из худших идей что владелец строительной компании мог обдумать. Этот вопрос бесполезен для владельца строительной компании, поскольку владелец не может контролировать общую экономику. Было бы намного лучше использовать время и энергию для использования предметов, которые являются управляемыми и являются ключом к немедленной прибыли, например:

1. Обучите ВЕСЬ персонал на проспекте … и вознаградите его за это. Продажи и денежный поток — это кровь любой компании. Все выигрывают, когда у вас есть больше бизнеса, поэтому побуждайте своих сотрудников приводить вас к лидерству. Например, несколько раз сотрудники нашего офиса и на строительной площадке принесли нам работу, поговорив о компании со своими друзьями и членами семьи.

2. Обучить ВСЕХ сотрудников тому, что они находятся в отделе продаж. Вы можете подумать, что это тривиально, но не все сотрудники понимают этот принцип. Однажды у меня был менеджер по строительству, который сказал потенциальному клиенту, что «мы не возводим строительные оболочки, мы только выполняем проекты проектирования / строительства». Перспектива перевела их бизнес к конкуренту, и мы упустили валовую прибыль в размере 250 000 долларов в результате этой ошибки.

3. Обучить персонал отдела продаж как на проспекте! В продажах Business to Business телефон по-прежнему остается вашим лучшим другом. Тем не менее, у большинства продавцов есть страх перед телефоном, страх перед отказом, страх перед теми, кто у власти, и без перспектив. Научите продавцов находить перспективы в своей повседневной деятельности, и у вас будет более чем достаточно возможностей превратиться в продажи.

4. Обучите продавцов как продавать! Как только я позвонил в отдел продаж, продавец сделал отличную презентацию, но не смог систематически задавать открытые или закрытые вопросы, ответил на пробный вопрос, который я направил потенциальному клиенту — вместо того, чтобы позволить потенциальному клиенту ответить, и не смог просить о продаже. Как часто ваш торговый персонал делает подобные непродуктивные вещи?

5. Научите персонал отдела продаж, что не все продажи являются хорошими продажами. Хотите больше денежных потоков? Убыточные рабочие места крадут столь необходимые денежные средства и их можно было бы избежать, если бы рабочие места были проанализированы ДО они были приняты. Потратьте время, чтобы тщательно проработать смету, а не просто воспользоваться возможностью получить работу. Время, которое вы потратите на этапе оценки, приведет к выигрышу или потере денежного потока.

6. Партизанский маркетинг — позиционируйте свою компанию как победителя на рынке и добейтесь большей доли рынка при небольших затратах. Недорого не невозможно. Спонсировать семинары, писать статьи, наладить свой веб-сайт или найти творческие пути для достижения целевого рынка, не тратя целое состояние.

7. Контроль накладных расходов. Ключ к прибыльности так же прост (и сложен), как и понимание того, что можно уменьшить, а что можно устранить, чтобы улучшить движение денежных средств. Вам действительно нужен офис в городе в 60 милях от дома? А как насчет всех тех сотовых телефонов, которые вы платите за месяц за месяцем? Будет ли компания страдать, если сотрудники не могут позвонить домой в любой момент? Внимательно изучите газовые карты, грузовики, командировочные расходы, офисные трейлеры и тому подобное, чтобы увидеть, где можно сократить расходы.

8. Улучшение калькуляции затрат на работу — Для определенных контрактов, особенно государственных контрактов, поток денежных средств может быть ускорен путем введения более точных и последовательных калькуляций затрат на работу, что приводит к увеличению срочных счетов Если накладные расходы являются оплачиваемыми расходами, они быстро заплатят за то, чтобы кто-то более точно определил и задокументировал расходы, которые считаются подлежащими возмещению в соответствии с договором. Перечитав договор и обнаружив, что определение накладных расходов клиента было намного шире, чем наше, мы смогли значительно улучшить нашу прибыльность и наш денежный поток. Переопределив наши накладные расходы в соответствии с договорными ожиданиями клиентов, мы получили 100 000 долларов!

9. Производительность труда. Мораль — утраченная наука в Америке. Правдивая история. Компания рассказала департаменту, что по сравнению со своими сверстниками в отрасли им все «переплатили». Когда собрание закончилось, одному сотруднику было предложено «вернуть» 0,12 долл. США в час, если они были «переплачены». Как вы думаете, что случилось с производительностью отдела?

Что вы можете сделать, чтобы улучшить производительность и прибыльность? Исследования показывают, что вы можете повысить производительность своего труда на пять и более процентов. Знаете ли вы, что в зависимости от бизнеса повышение валовой прибыли на пять процентов может привести к увеличению чистой прибыли на один процент.

Другими словами, если ваша валовая маржа составляет 20%, а чистый доход составляет 5%, увеличение валовой маржи на 5% составит 21%, а чистый доход составит 6%, то есть увеличение на 20%!

10. Восстановление прибыли на основе непредвиденных обстоятельств — это реальный способ генерировать денежный поток. На самом деле настолько реальна, что одна компания оплачивает дополнительный офисный работник из ежегодных сбережений. Переплатили ли вы на Компенсационную страховку работника, FED-EX, UPS или телефонные счета? Проведение профессионального аудита, как правило, ничего не стоит, и все же возвращает 50% экономии … экономии, которая создает положительный денежный поток.

11. Pro-Active A / R Коллекции © 2011 TFC. Из-за спада дебиторская задолженность многих строительных компаний сократилась до более чем 100 дней. Эта задержка в сборе задолженностей может привести к тому, что компании будут использовать свою кредитную линию и вынуждены будут платить за это. Хуже того, вместо того, чтобы получать деньги и зарабатывать проценты, многие компании занимают экстравагантные суммы денег, чтобы остаться на плаву.

Тем не менее, вместо традиционного пассивного пути сбора, умные компании становятся намного более активными в своих коллекциях и опережают своих конкурентов.

12. Перейдите с Финансового учета (который мало что говорит о том, сколько вам нужно платить) на Управленческий учет, который повысит прибыльность ваших проектов благодаря рациональному принятию решений — вместо этого вы будете стрелять из бедер и надеяться на лучшее. Благодаря этому простому изменению предприятия могут фактически управлять проектами, сокращать валовую маржу и значительно улучшать денежный поток.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *